Zeiterfassung online

Der Stundenzettel in Papierform, die Stempeluhr im Betrieb oder die Dokumentation der Zeiten mithilfe einer Excel-Tabelle. Es gibt viele Möglichkeiten, die Arbeitszeiten der Beschäftigen zu erfassen. Jedoch bietet kaum eine Methode so viele Vorteile wie die Zeiterfassung online bzw. die digitale Zeiterfassung per App oder Web-Anwendung. Eine Generalüberholung ist in diesem Bereich nicht nur wünschenswert, sondern auch notwendig. Wie die Beschäftigten von einer digitalen Arbeitszeiterfassung profitieren, erklären wir Ihnen in diesem Beitrag.

Stundenzettel sind die älteste Form der Arbeitszeiterfassung. Die Arbeits-, Fehl- und Pausenzeiten werden auf einem Vordruck vom Unternehmen eigenständig per Hand von den Angestellten eingetragen. Danach werden diese fristgerecht beim Vorgesetzen bzw. der Personalabteilung eingereicht.

Die Printversion des Stundenzettels wurde teilweise durch digitale Excel-Tabellen abgelöst. Somit wurde ein erster Schritt in das digitale Zeitalter gesetzt. Aber reicht das auch?

Festinstallierte Hardwareterminals nutzen eine elektronische Zeiterfassung, bei der sich Beschäftigte täglich über ein Erfassungsmedium selbst ein- und auschecken. Ein solches Medium kann beispielweise eine Magnet- bzw. Chipkarte oder ein Transponder bzw. gechipter Schlüsselanhänger sein. Hierbei werden die Daten über eine Software automatisch in einer Datenbank abgelegt und können jederzeit aufgerufen werden. Früher wurde dafür eine Stechuhr verwendet.

Die Arbeitszeiterfassung per Fingerabdruck wird auch biometrische Zeiterfassung genannt, da der unverwechselbare Abdruck zur Identifikation der Beschäftigten verwendet wird. Jeder von ihnen checkt sich selbst über einen Fingerabdruckscanner ein und aus. Hierbei werden die Daten direkt dem Profil in der Zeiterfassungssoftware zugeordnet.

Portable Geräte dienen bei der mobilen Lösung der Übermittlung der Arbeitszeit an die Zeiterfassungssoftware, wo diese direkt gespeichert werden. Das können beispielsweise Smartphones, Tablets oder Barcodescanner sein. Bei mobilen oder webbasierten Lösungen gibt es immer eine zentral installierte Software für die Zeitfassung. Bei dieser melden sich die Beschäftigten über den eigenen PC oder über eine App an.

Zeiterfassung online App von stressfrei solutions

Welches System die beste Lösung für ein Unternehmen ist, ist sehr individuell und sollte je nach Umständen entschieden werden. Dabei spielt sowohl die Branche als auch das Arbeitszeitmodell sowie die Unternehmensgröße und die Struktur eine entscheidende Rolle. Jedoch war für viele die Umstellung aufs Home-Office ausschlaggebend die Zeiterfassung zu digitalisieren und zu automatisieren. Daneben ist auch der Beschluss des Europäischen Gerichtshofs, dass in Deutschland ab Oktober 2022 eine systematische Arbeitszeiterfassung verpflichtend ist, relevant. Abgesehen von diesen Gründen lassen sich 6 weitere zentrale Gründe charakterisieren, die für eine Zeiterfassung online sprechen:

Mithilfe der App von stressfrei solutions wird eine einfache und effiziente Art und Weise der Zeiterfassung aller Angestellten ermöglicht. Hierbei werden Ihre Daten DSGVO-konform bearbeitet und entsprechend geschützt. Des Weiteren bemühen wir uns stets um eine transparente Arbeitsweise und informieren Sie regelmäßig über wichtige Neuigkeiten. Zusätzlich werden die gesetzlichen Anforderungen des EuGH-Urteils mit Nutzung der App automatisch erfüllt. Auch die Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes wird durch die Zeiterfassung berücksichtigt. Des Weiteren kann die an die Zeiterfassung-App gekoppelte Software von stressfrei solutions flexibel gestaltet werden. Je nach Ihrem Bedürfnis werden bestimmte Module deaktiviert oder erweitert. Somit bezahlen Sie auch nur das, was Sie wirklich brauchen. In dieser App können nicht nur Arbeitszeiten erfasst werden, sondern auch Einsatztermine verwaltet, Aufgaben kommuniziert und eine Stundenübersicht eingesehen werden.

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