stressfrei solutions für Sicherheitsdienste

Software Sicherheitsdienst

  • Arbeitszeit erfassen

  • Aufträge und Rechnungen stellen

  • Personal koordinieren

  • Kunden- und Aufgabenverwaltung

Software Sicherheitsdienst Desktop

Sicherheitsdienste stehen im Alltag oft vor ähnlichen Herausforderungen. Die Anfragen der Kunden müssen bedient werden, Personal muss disponiert werden, die Stunden müssen erfasst und im Anschluss in Rechnung gestellt werden. Man benötigt eine gute interne Organisation, um den Überblick zu behalten. Mit der Software Sicherheitsdienst bieten wir eine digitale Lösung für eben jene Bereiche. Auch die Personalapp erleichtert Ihnen durch die vielseitigen Funktionen den Arbeitsalltag enorm. So können Sie die Zeit erfassen, die Arbeit durch den Upload von Fotos dokumentieren und durch Checklisten gezielte Arbeitsaufträge erteilen. Mit der Zeiterfassungsapp und Software von stressfrei solutions sparen Sie viel Zeit und können sich wieder auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren.

Herausforderungen im Alltag von Sicherheitsdiensten

Die Software Sicherheitsdienst ist die Lösung

stressfrei solutions bietet Ihrem Sicherheitsdienst mit der Software Sicherheitsdienst eine Komplettlösung für Ihre Verwaltungsaufgaben. Sie erleichtert Ihnen die Arbeit in den Bereichen Personal- und Kundenverwaltung, dem Rechnungswesen und der digitalen Zeiterfassung Ihrer Mitarbeiter.

Die Module der Software auf einen Blick

Personalverwaltung

Kundenverwaltung

Aufgabenverwaltung

Rechnungswesen

Controlling

Zeiterfassungs-App

Kalender

Mail

Das bietet unsere Software Sicherheitsdienst

Personalverwaltung

Im Personalmodul verwalten Sie die Mitarbeiter Ihres Unternehmens. Hier können Sie für jeden Ihrer Mitarbeiter ein individuelles Profil anlegen. In diesem Profil können Sie die Verträge verwalten, alle wichtigen Dokumente hochladen oder die nächsten Termine und Einsätze Ihrer Mitarbeiter beim Kunden planen. Mit dem Personalmodul haben Sie alle relevanten Informationen auf einen Blick ersichtlich, wodurch Sie in der Verwaltung Ihrer Mitarbeiter eine Menge Zeit sparen.

Kalendermodul

Mit dem Kalendermodul können Sie beispielsweise die Planung ihrer Firmenfahrzeuge oder aller relevanten Arbeitsmaterialien, wie Kameras oder Schutzausrüstungen organisieren. So können Sie planen wann welcher Mitarbeiter welches Material benötigt.  So kann garantiert werden, dass für jeden Einsatz das passende Fahrzeug und Material bereitgestellt sind.

  • Leicht verständlich und von überall verfügbar

  • Verwaltung von Personal- und Kundenprofilen

  • Individuelle Stundenübersichten und einfache Personaldisposition

  • Belegungspläne für Fahrzeuge und Arbeitsmaterial

Rechnungswesen

Die Software Sicherheitsdienst digitalisiert außerdem Ihr Rechnungswesen. Das Rechnungswesenmodul bietet Ihnen die Möglichkeit alle Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Angebote oder Lieferscheine digital zu erfassen und zu bearbeiten. Sie können für alle Sicherheitsdienstleistungen einen individuellen Preiskatalog festlegen und speichern. Außerdem ist es möglich Dokumentenvorlagen zu erstellen, in denen auch Ihr eigenes Logo eingebunden werden kann. Mit nur wenigen Klicks ist es so möglich Angebote oder Rechnungen für all Ihre Dienstleistungen zu erstellen und aus dem System an Ihre Kunden per Mail zu verschicken.

Personal-App und digitale Zeiterfassung

Ein großer Vorteil der Software Sicherheitsdienst ist die damit verbundene App. Über die App kann Ihr Personal beispielsweise anstehende Termine sehen, Urlaubsanträge stellen und die eigenen Stundenübersichten einsehen. Bei  jedem Auftrag können Ihre Mitarbeiter zum Beispiel Fotos direkt von der App aus in das System hochladen. So kann die Qualität gesichert sein oder eventuelle Schäden direkt erfasst werden.

Die digitale Zeiterfassung ist das Herzstück der App. Zu Beginn des Termins reicht ein Klick auf den Start-Button aus, damit die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter aufgezeichnet wird. Für das Beenden gibt es einen Stopp-Button. Nach Beendigung des Auftrags, wird die erfasste Arbeitszeit automatisch im Personalmodul der Software gespeichert. So haben Sie für jeden Ihrer Mitarbeiter eine individuelle Stundenübersicht, aus der sich ganz einfach Rechnungen oder Lohnabrechnungen erstellen lassen.  Auch eine Zeiterfassung per QR Code ist möglich. Jeder QR Code kann einem Objekt zugewiesen werden. Durch Scannen des Codes können Ihre Mitarbeiter die Arbeitszeit starten und auch stoppen.

  • Einfache Angebots- und Rechnungsstellung

  • Individueller Preiskatalog

  • Einsatzplanung ist in der App ersichtlich

  • Digitale Zeitenerfassung über die App auch mit QR Code

  • Fotofunktion über die App

  • viele weitere Funktionen…

Software Sicherheitsdienst

Software Sicherheitsdienst Cloud basiert und On-Premise

Software Sicherheitsdienst

Software Sicherheitsdienst Cloud basiert

Unsere Cloud-basierte Handwerker App läuft auf deutschen Rechenzentren, ermöglicht den internetbasierten Zugriff ohne lokale Installation und bietet Vorteile wie einen standortunabhängigen Zugriff für Mitarbeiter. Es ist möglich die Software vorab in der Cloud zu testen und anschließend auch die Daten auf den eigenen On-Premise Server zu integrieren. Es wird keine lokale Installation benötigt. Durch die Installation in der Cloud kümmern wir uns um die Softwareupdates, die Wartung und die Sicherheitsupdates. Ihr Unternehmen profitiert so von stets aktuellen Funktionen und Sicherheitsstandards, ohne das Sie sich um technische Details kümmern zu müssen.

Software Sicherheitsdienst On-Premise

Die On-Premise Software Sicherheitsdienst wird intern auf den Servern Ihres Unternehmens installiert, wodurch Daten lokal gespeichert und verwaltet werden. Dies ist besonders für Unternehmen relevant, die aus Sicherheits- oder Compliance-Gründen ihre Daten lieber intern als in einer externen Cloud speichern möchten. Die Entscheidung für eine On-Premise-Lösung bringt dadurch beispielsweise rechtliche Vorteile.

In Kooperation mit dem EDV Labor bieten wir eine On-Premise Lösung an, wobei unser Partner das EDV Labor sich um die Servereinrichtung kümmert.

Zeiterfassung On-premise

Die Bereiche der App

Checklistenfunktion

Pausen und Fahrtzeiten

Navigation

Stundenübersichten

Software Sicherheitsdienst – Jetzt kostenlos testen

Mit der Software Sicherheitsdienst gestalten Sie Ihre Verwaltungsaufgaben effizienter und kostengünstiger.  Mit der kostenlosen Testversion haben Sie die Möglichkeit sich mit der Software vertraut zu machen, um Ihren Sicherheitsdienst im Anschluss zu digitalisieren!

Wollen Sie unsere Software vorab kostenlos testen? Richten Sie sich einfach hier ein kostenloses Testsystem ein. Alternativ können Sie uns gerne telefonisch unter +49 (0) 251 / 93266751 kontaktieren, oder eine Mail an solutions@stressfrei.de schicken. Gerne beantworten wir Ihnen vorab Fragen. Wir freuen uns auf Sie!

Kostenlos testen

News von stressfrei solutions

  • Zeiterfassung On-Premise

Zeiterfassung On-Premise

März 5th, 2024|

Effizientes Zeitmanagement mit Zeiterfassung On-Premise In der heutigen digitalen Geschäftswelt ist effektives Zeitmanagement von entscheidender Bedeutung. Unternehmen stehen vor der Herausforderung, ihre Arbeitszeiten genau zu verfolgen und zu verwalten, um die Produktivität zu steigern

  • Zeiterfassungsgeräte

Zeiterfassungsgeräte

März 5th, 2024|

In einer zunehmend digitalisierten Geschäftswelt ist eine effiziente Zeiterfassung unerlässlich, um den Arbeitsalltag zu optimieren und die Produktivität zu steigern. Unsere Software bietet eine umfassende Lösung für die Zeiterfassung, die Ihnen hilft, Zeit, Kosten

  • Softwareupdate

Update Bürosoftware 1.35 – Arbeitszeitbegrenzung

Mai 31st, 2023|

Update Bürosoftware 1.35 -Arbeitszeitbegrenzung, Mitarbeiterwechsel etc. Im Update 1.35 der Bürosoftware liegt der Fokus auf der Arbeitszeitbegrenzung und dem Arbeitszeitkonto. Die Arbeitszeitbegrenzung ist ausschließlich über das Terminal einsehbar und dient dazu, dass die