Die Checklistenfunktion

Im Arbeitsalltag kommen immer mal wieder Aufgaben, die viele einzelne Arbeitsschritte beinhalten. Meistens ist es dann gar nicht so einfach eine feste Struktur beim Arbeiten beizubehalten. Oftmals werden dann zwischen Tür und Angel ein paar hektische Notizen auf Papier geschrieben um nicht ganz die Übersicht zu verlieren. Ob diese dann jedoch auch wirklich eine Hilfe darstellen ist fraglich. In solchen Situationen kann die Checklistenfunktion von Vorteil sein. Besonders im Einsatz beim Kunden ist die Checkliste sinnvoll um keine Fehler zu machen. Daher bietet die Bürosoftware von stressfrei solutions in Kombination mit der Zeiterfassungsapp eine Checklistenfunktion an.

Einsatzbereiche der Checkliste

Im Kontakt mit Kunden stehen zu Beginn meistens die Teammitglieder im Büro. Diese übermitteln die zu erledigenden Aufgaben des Kunden an die Mitarbeiter vor Ort. Die Checklistenfunktion bildet die ideale Schnittstelle als Kommunikationsmittel zwischen Büro und den Teammitgliedern vor Ort.

Die Checkliste kann aus dem Kundenprofil und aus der Zeiterfassungsapp von Mitarbeitern genutzt und erweitert werden. Die Mitarbeiter können dann beim Kunden vor Ort die Checklisten Mithilfe der App abarbeiten und anschließend abhaken. Dies fördert die Übersichtlichkeit der anstehenden Aufgaben und verleiht dem Einsatz mehr Struktur.

Die Checklistenfunktion von stressfrei solutions kann ganz individuell in den Arbeitsalltag integriert werden, Zum Beispiel kann eine Checkliste für ein bestimmtes Objekt erstellt werden. Oftmals kommt es jedoch vor, dass eine Aufgabe regelmäßig erledigt werden muss. Zum Beispiel das ordnungsgemäße aufräumen und Verlassen einer Baustelle. Wenn eine Aufgabe regelmäßig durchgeführt werden muss, können Mitarbeiter wichtige Aspekte der Aufgabe in einer regelmäßigen Checkliste für Kollegen oder neue Mitarbeiter festhalten. Das heißt, dass wiederkehrende Aufgaben als Checkliste abgespeichert werden können, und bei Bedarf genutzt werden können.

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Die Checkliste als Qualitätssicherung

Die Checklistenfunktion bringt außerdem den Vorteil, dass eine zusätzliche Qualitätssicherung sichergestellt werden kann. Denn damit kann genau nachverfolgt werden, ob eine Aufgabe auch wirklich erledigt wurde. Mit der Checklistenfunktion können aber auch tägliche, wöchentliche und monatliche Aufgaben erstellt werden, die dann in der Zeiterfassungsapp angezeigt und abgeschlossen werden, sodass sich die Mitarbeiter nicht immer wieder neu in die gleiche Aufgabe eindenken müssen.

Vorteile der Checkliste

  • Übermitteln von Teilaufgaben an Ihre Mitarbeiter

  • Strukturierter Arbeitsablauf für Ihre Mitarbeiter

  • Regelmäßige Aufgaben sind ebenfalls möglich

  • Qualitätssicherung der geleisteten Arbeit

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