Hochladen von Fotos im Arbeitsalltag

Im Arbeitsalltag kommt es immer mal wieder vor, das Fotos gemacht werden müssen. Meistens geschieht das zur Qualitätssicherung oder als Schadensdokumentation. Die Probleme dabei beginnen meistens im Büro: Im Einsatz am Objekt ist etwas schief gelaufen, eine kleine Arbeitspanne ist passiert oder es müssen einfach nur einige Arbeitsschritte dokumentiert werden. Um auf der sicheren Seite zu stehen wurde zwar ein Foto gemacht, jedoch weiß keiner der Mitarbeiter mehr genau wer oder wann und wie das Foto eigentlich aufgenommen wurde. Dieses Chaos ist nervig und zeitraubend, kann jedoch eigentlich ganz einfach vermieden werden.

Mit stressfrei solutions kann das Hochladen von Fotos ganz einfach gestaltet werden. Diese können mit der App bereits vor Ort an das Büro übermittelt werden. Das funktioniert ganz unkompliziert über die Zeiterfassungsapp: Ein Mitarbeiter, der auswärts im Einsatz ist, lädt ein Bild, oder mehrere Bilder über die Zeiterfassungsapp hoch. Die hochgeladenen Fotos erscheinen dann sowohl im Kundenprofil des Kunden, als auch im Personalprofil des Mitarbeiters. So ist die Zuordnung des verantwortlichen Mitarbeiters einfacher und übersichtlicher und vermeidet unnötigen Stress in der Nachbereitung.

Lästiges Zuordnen der aufgenommenen Fotos fällt mit der Bürosoftware ebenfalls weg. Denn Mithilfe von stressfrei solutions werden die aufgenommenen Fotos automatisch den Terminen zugeordnet, bei denen Sie aufgenommen wurden. Wenn ein Foto bei einem Objekt aufgenommen wird, kann dieses Foto  automatisch dem Objekt zugeordnet werden, an dem die Arbeit verrichtet wurde. Auf diese Fotos können dann die Teammitglieder im Büro ebenfalls zugreifen und diese anschließend verwalten. Somit können die Fotos zusätzlich als Qualitätssicherung dienen.

Bei der Verwaltung der Fotos können auch andere Schwierigkeiten hinzu kommen. Ein weiteres Problem stellt oft die Größe der aufgenommenen Fotos dar: Denn diese sind meistens zu groß um diese als Datei hochzuladen. Die Lösung ist einfach: Die Zeiterfassungsapp komprimiert die Fotos automatisch. Das bedeutet, dass die Fotos im Endeffekt wenige MB zum hochladen benötigen. Die Größe der Bilddateien wird also stark reduziert.