Umzugssoftware
Umzugsunternehmen müssen täglich die Einsätze Ihrer Umzugshelfer planen, Besichtigungen durchführen, passende Transportmittel und Materialien je nach Umzug bereitstellen und individuelle Angebote sowie Rechnungen für Umzüge schreiben. Eine gute Organisation ist daher essentiell. Mithilfe unserer Umzugssoftware können alle täglichen Verwaltungsaufgaben digital und zentral bearbeitet werden. So sparen Sie eine Menge an Zeit und haben zu jeder Zeit einen Überblick über Ihre Umzugsplanung, Mitarbeiter, Finanzen, Aufträge und vieles mehr.
Herausforderungen im Alltag von Umzugsunternehmen
Unsere Umzugssoftware ist Ihre Lösung
stressfrei solutions bietet Ihrem Umzugsunternehmen mit der Umzugssoftware eine umfassende Lösung für Hindernisse im Arbeitsalltag. Die Software erleichtert Ihnen die Verwaltung aller Bereiche Ihres Betriebs, von der Personal- und Kundenverwaltung bis zum Rechnungswesen.
Die Module der Software auf einen Blick
Das bietet unsere Software für Umzugsunternehmen
Personalverwaltung
Im Personalmodul verwalten Sie die Mitarbeiter Ihres Umzugsunternehmens. Hier können Sie für jeden Mitarbeiter individuelle Profile anlegen. Sie haben die Möglichkeit Verträge zu verwalten, Termine sowie Einsatzpläne anzulegen und das Stundenkonto zu pflegen. So sparen Sie eine Menge Zeit, da Sie alles auf einen Blick haben.
Kalendermodul
Mit der Kalenderfunktion haben Sie die Möglichkeit, Belegungspläne beispielsweise für Ihre LKWs oder Werkzeug zu erstellen. So garantieren Sie, dass für jeden Umzug das passende Fahrzeug und Werkzeug bereitgestellt sind.
Einfach und überall verfügbar
Verwaltung von Personal- und Kundenprofilen
Schnelle Stundenübersicht und einfache Einsatzplanung
Belegungspläne für Material und Fuhrpark möglich
Rechnungswesen
Die Umzugssoftware digitalisiert außerdem Ihr Rechnungswesen. Das Rechnungswesenmodul bietet Ihnen die Möglichkeit alle Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Angebote oder Lieferscheine digital zu verwalten. Legen Sie für Ihre Dokumente beispielsweise einen Preiskatalog an. Sie können auch Vorlagen für Angebote und Rechnungen erstellen. So ist das einbinden Ihr individuelles Logo möglich. Auch das erstellen von Angebote und Rechnungen funktioniert ist mithilfe weniger Klicks. Das erstellte Dokuments können Sie anschließend per Mail verschicken.
Personal-App und digitale Zeiterfassung
Ein großer Vorteil der Umzugssoftware ist die damit verbundene App. Über die App kann Ihr Personal beispielsweise anstehende Umzugs- und Besichtigungstermine sehen, Urlaubsanträge stellen und Stundenübersichten einsehen. Bei einer Besichtigung kann ihr Umzugsberater zum Beispiel Fotos direkt von der App aus an das Kundenmodul senden. So können enge Treppenhäuser oder besondere Möbelstücke direkt im Kundenprofil gespeichert und dem Umzugsteam vorab gezeigt werden. Bei Umzugsterminen kann das Umzugsteam zudem in der App sehen, wer am Umzugstag im Team ist und welche Fahrzeuge oder Werkzeuge nötig sind. Auch eine Navigation zum Kunden ist möglich.
Da die App zudem mit dem Personalmodul verbunden ist, ist eine digitale Zeiterfassung möglich. Zu Beginn des Umzugs reicht ein Klick auf den Start-Button aus, damit die Arbeitszeit Ihrer Umzugshelfer aufgezeichnet wird. Für das Beenden gibt es einen Stopp-Button. Nach Beendigung des Auftrags, wird die erfasste Arbeitszeit automatisch im Personalmodul der Software hinterlegt. Dadurch erhalten Sie automatisch Stundenübersichten für jeden Mitarbeiter, aus denen sich ganz einfach Rechnungen für Kunden und Lohnabrechnungen erstellen lassen. Auch eine Zeiterfassung per QR Code ist möglich.
Einfache Angebots- und Rechnungsstellung
Verwalten eines individuellen Preiskatalogs möglich
Team und Einsatzplanung für Aufträge über die App ersichtlich
Digitale Zeitenerfassung über die App
Fotofunktion über die App für z.B. Besichtigungen und Umzüge
viele weitere Funktionen…
Ausgewählte Umzugsunternehmen die unsere Umzugssoftware nutzen
Umzugssoftware – Jetzt kostenlos testen
Gestalten Sie mit der Umzugssoftware Ihre Verwaltungsprozesse effizienter und sparen eine Menge an Zeit. Mit unserer kostenlosen Demoversion haben Sie die Möglichkeit, sich mit der Software vertraut zu machen und anschließend Ihr Umzugsunternehmen dauerhaft zu digitalisieren.
Kontaktieren Sie uns gerne telefonisch unter +49 (0) 251 / 93266751, über das Kontaktformular oder per Mail an solutions@stressfrei.de. Gerne beantworten wir Ihnen vorab Fragen zu unserer Software. Wir freuen uns darauf, Ihrem Betrieb die Vorteile digitalen Arbeitens näherzubringen!
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