Umzugssoftware

Personalverwaltung

Im Personalmodul haben Sie eine Digitale Personalakte Ihrer Mitarbeiter(innen). Hier können Sie für jedes Teammitglied ein individuelles Profile anlegen. Laden Sie zudem Dateien wie z.B. Verträge hoch, legen Sie Termine und Einsatzpläne an und pflegen Sie das Stundenkonto Ihrer Mitarbeiter. Mit der Dispositionsübersicht haben Sie außerdem schnell im Blick, wer wann und wo geplant ist.

Kalendermodul

Mit dem Kalendermodul haben Sie die Möglichkeit, Belegungspläne beispielsweise für Ihre LKWs oder ihr Werkzeug zu erstellen. So garantieren Sie, dass für jeden Umzug das passende Fahrzeug und Werkzeug bereitgestellt sind.

Rechnungswesen

Die Umzugssoftware digitalisiert außerdem Ihr Rechnungswesen. Das Rechnungswesenmodul bietet Ihnen die Möglichkeit alle Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Angebote oder Lieferscheine digital zu verwalten. Legen Sie für Ihre Dokumente beispielsweise einen Preiskatalog an. Sie können auch Vorlagen für Angebote und Rechnungen erstellen. So ist das Einbinden Ihres individuellen Logos möglich. Auch das Erstellen von Angeboten und Rechnungen funktioniert mithilfe weniger Klicks. Das erstellte Dokument können Sie anschließend per Mail verschicken.

Besichtigungs-App und digitale Zeiterfassung

Ein großer Vorteil der Umzugssoftware ist die damit verbundene App. Über die App kann Ihr Personal beispielsweise anstehende Umzugs- und Besichtigungstermine sehen, Urlaubsanträge stellen und Stundenübersichten einsehen. Bei einer Besichtigung kann Ihr Umzugsberater zum Beispiel Fotos direkt von der App aus an das Büro senden. So können enge Treppenhäuser oder besondere Möbelstücke direkt im Kundenprofil gespeichert und dem Umzugsteam vorab gezeigt werden. Bei Umzugsterminen kann das Umzugsteam zudem in der App sehen, wer am Umzugstag im Team ist und welche Fahrzeuge oder Werkzeuge nötig sind. Auch eine Navigation zum Kunden ist möglich.

Da die App zudem mit dem Personalmodul verbunden ist, ist eine digitale Zeiterfassung möglich. Zu Beginn des Umzugs reicht ein Klick auf den Start-Button aus, damit die Arbeitszeit Ihrer Umzugshelfer aufgezeichnet wird. Für das Beenden gibt es einen Stopp-Button. Nach Beendigung des Auftrags, wird die erfasste Arbeitszeit automatisch im Personalmodul der Software hinterlegt. Dadurch erhalten Sie automatisch Stundenübersichten für jeden Mitarbeiter, aus denen sich ganz einfach Rechnungen für Kunden und Lohnabrechnungen erstellen lassen. Auch eine Zeiterfassung per QR Code ist möglich.