stressfrei solutions für Hausmeister

Hausmeister Software

  • Arbeitszeit erfassen

  • Personal koordinieren

  • Aufträge und Rechnungen stellen

  • Materialplanung

Hausmeister Software Desktop

Hausmeister haben im Berufsalltag oft die gleichen Herausforderungen. Man muss alle Kunden bedienen können. Hierfür muss täglich das Personal geplant werden.  Hinzu kommt, dass Arbeitsmaterialien, wie Werkzeuge oder Verbrauchsmaterial geplant werden muss. Alle Arbeitsstunden der Angestellten müssen erfasst werden, um im Anschluss dem Kunden eine Rechnung schreiben zu können. Um nicht im Chaos zu versinken, ist eine gute Organisation nötig. Mit der Hausmeister Software von stressfrei solutions können alle Verwaltungsbereiche abgedeckt werden und eine Menge Zeit gespart werden. Außerdem kann die Arbeitszeit digital per App erfasst werden.

Herausforderungen im Alltag von Hausmeistern

Die Hausmeister Software ist die Lösung

stressfrei solutions bietet Ihrem Hausmeisterdienst mit der Hausmeister Software eine Komplettlösung für Ihre Verwaltungsaufgaben. Sie erleichtert Ihnen die Arbeit in den Bereichen Personal- und Kundenverwaltung, dem Rechnungswesen und der digitalen Zeiterfassung Ihrer Mitarbeiter.

Die Module der Software auf einen Blick

Personalverwaltung

Kundenverwaltung

Aufgabenverwaltung

Rechnungswesen

Controlling

Zeiterfassungs-App

Kalender

Mail

Das bietet unsere Hausmeister Software

Personalverwaltung

Im Personalmodul haben Sie die Möglichkeit alle Mitarbeiter Ihres Unternehmens zu verwalten. Es kann für jeden Mitarbeiter ein eigenes Profil angelegt werden, in dem unter Anderem die Verträge verwaltet werden können. Außerdem können Sie jedem Mitarbeiter Termine zuweisen und deren Einsatzpläne erstellen. Sie haben alle relevanten Informationen auf einen Blick und sparen dadurch eine Menge Zeit.

Kalendermodul

Mit der Kalenderfunktion haben Sie die Möglichkeit, Belegungspläne beispielsweise für Ihre Fahrzeuge oder Materialien zu erstellen. So garantieren Sie, dass für jeden Einsatz das passende Fahrzeug und die richtigen Werkzeuge bereitgestellt werden.

  • Intuitiv und webbasiert

  • Verwaltung von Mitarbeitern und Kunden

  • Einfach Einsatzplanung und Disposition

  • Fahrzeug- und Materialplanung

Rechnungswesen

Die Hausmeister Software digitalisiert außerdem Ihr Rechnungswesen. Mit Hilfe des Rechnungswesenmoduls können alle relevanten Dokumente wie Rechnungen, Angebote oder Lieferscheine verwaltet werden. Zudem können Sie Preismodelle für Ihre unterschiedlichen Dienstleistungen im Hausmeisterbereich festlegen.  Außerdem ist es möglich das eigene Firmenlogo in allen Vorlagen einzubinden. Auch das erstellen von Angebote und Rechnungen funktioniert ist mithilfe weniger Klicks. Das erstellte Dokument können Sie anschließend per Mail aus dem System versenden.

Personal-App und digitale Zeiterfassung

Ein großer Vorteil der Hausmeistersoftware ist die damit verbundene App. Über die App können Ihre Mitarbeiter beispielsweise anstehende Termine sehen, Urlaubsanträge stellen eine Übersicht über die erbrachten Stunden sehen. Bei  jedem Auftrag können Ihre Mitarbeiter Fotos zur Qualitätssicherung oder Schadensaufnahme ins System hochladen. Dort werden Sie automatisch dem richtigen Kunden zugeordnet.

Der Fokus der App liegt jedoch auf der digitalen Zeiterfassung. Durch eine intuitive Bedienung ist es möglich, die Arbeitszeit zu starten und auch zu stoppen. Die Zeiten werden in die Software eingespielt, sodass Rechnungen und/oder Lohnabrechnungen leichter zu erstellen sind.
Auch eine Zeiterfassung per QR Code ist möglich.

  • Angebots- und Rechnungsstellung

  • Individuelle Preismodelle

  • Termine und Aufträge in der App ersichtlich

  • Mobile Zeiterfassung via App

  • Zeiterfassung mit QR Code

  • viele weitere Funktionen…

Software Hausmeister

Hausmeister Software – Jetzt kostenlos testen!

Mit der Hausmeister Software gestalten Sie Ihre Verwaltungsaufgaben effizienter und kostengünstiger.  Mit der kostenlosen Testversion haben Sie die Möglichkeit sich mit der Software vertraut zu machen, um Ihren Sicherheitsdienst im Anschluss zu digitalisieren!

Wollen Sie unsere Software vorab kostenlos testen? Kontaktieren Sie uns gerne telefonisch unter +49 (0) 251 / 93266751, über das Kontaktformular oder per Mail an solutions@stressfrei.de. Gerne beantworten wir Ihnen vorab Fragen zu unserer Software und schicken Ihnen einen kostenlosen Testzugang. Wir freuen uns auf Sie!

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