DAS PROBLEM
Wenn die Arbeitszeit auf Papier beginnt, beginnt der Aufwand im Büro
Ein Stundenzettel, der irgendwo auf der Baustelle liegen bleibt. Eine Rückfrage im Büro, für welches Objekt die Stunden eigentlich waren. Handschrift, die sich kaum noch entziffern lässt, wenn die Abrechnung ansteht. Was für Mitarbeitende im Feld nur ein Zettel ist, wird im Büro schnell zu Stunden voller Nachfragen, Übertragungsfehlern und verlorener Zeit – bevor überhaupt eine einzige Rechnung geschrieben werden kann.
SO FUNKTIONIERT’S
Ein Scan ersetzt Zettel, Nachfragen und Übertragungen
Ein QR-Code kann stressfrei ohne technische Kenntnisse mit wenigen Klicks erstellt und ausgedruckt werden.
1. QR-Code erstellen
QR-Code erstellen und aufhängen.
2. QR-Code Scannen
Das Teammitglied scannt den QR-Code am Einsatzort.
3. Arbeitszeit starten
Die Arbeitszeit wird automatisch gestartet.
4. Daten sind im Büro
Die erfassten Zeiten stehen anschließend im Büro
Häufige Fragen zur Zeiterfassung mit QR-Code
Hier findest du Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um die Lösung Zeiterfassung mit QR-Code.
Nein, zusätzliche Hardware ist nicht notwendig – das Smartphone, das Teammitglieder nutzen, reicht aus. Der QR-Code selbst wird einmal erstellt, ausgedruckt und am jeweiligen Kunden, Objekt oder Arbeitsplatz angebracht.
Ja, der QR-Code lässt sich auch ohne Internetverbindung scannen. Die erfasste Zeit wird lokal auf dem Smartphone gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht.
Ja, QR-Codes lassen sich mit dem eigenen Firmenlogo gestalten. Das sorgt für einen professionellen, wiedererkennbaren Auftritt beim Kunden vor Ort – statt eines anonymen Standard-QR-Codes.
Ein QR Code (englisch Quick Response, „schnelle Reaktion“) ist ein zweidimensionaler Code, der ursprünglich für die Markierung von Teilen und Komponenten in der Automobilproduktion von Toyota entwickelt wurde. Der QR-Code besteht aus einer quadratischen Matrix aus schwarzen und weißen Quadraten, die die kodierten Daten binär darstellen. Wegen seiner automatischen Fehlerkorrektur ist das Verfahren sehr robust und weit verbreitet. Ein QR Code kann mit allen gängigen Verfahren problemlos gedruckt werden und eignet sich daher auch optimal zur digitalen Zeiterfassung.
Mitarbeitende scannen den QR-Code bei Beginn und Ende mit dem Smartphone, wodurch die Zeit automatisch erfasst und im System gespeichert wird. Jeder QR-Code lässt sich einem Kunden, Objekt oder dem eigenen Büro zuweisen, sodass die Zeit direkt richtig zugeordnet ist.
Nur wenige Sekunden: Ein neuer QR-Code ist mit wenigen Klicks erstellt und sofort einsatzbereit. Anschließend nur noch ausdrucken und am gewünschten Kunden, Objekt oder Arbeitsplatz anbringen – ganz ohne IT-Aufwand oder technisches Vorwissen.
Die Umstellung kann sofort beginnen: Jeder QR-Code ist in wenigen Sekunden erstellt, eine Schulung der Mitarbeitenden ist durch die einfache Scan-Bedienung nicht nötig. Sie können einzelne Kunden oder Objekte zuerst umstellen und den Rest schrittweise nachziehen – ein kompletter Wechsel an einem festen Stichtag ist nicht erforderlich.
So viele Sie möchten – die Anzahl der QR-Codes ist unbegrenzt. Ob für einen einzelnen Kunden, mehrere Objekte oder Baustellen: QR-Codes lassen sich ohne Zusatzkosten erstellen und vervielfachen.