Branchensoftware – Eine Software für viele Branchen

Eine Branchensoftware ist eine digitale Lösung für Betriebe aus unterschiedlichen Branchen mit den selben Problemen im Arbeitsalltag. Ob Maler, Gerüstbauer, Reinigungsunternehmen oder Garten- und Landschaftsbauer, die Software bietet eine passende Lösung zur Optimierung der täglichen Arbeitsabläufe. Wir bieten Ihnen die Branchensoftware. Dabei bieten wir Ihnen die Module Kunden– und Personalverwaltung, Rechnungswesen und Controlling. Außerdem bieten wir ein integriertes Mail-Programm, eine Kalender-Funktion sowie ein Aufgabenmodul für die Digitalisierung aller Verwaltungsbereiche Ihres Betriebs.

Probleme im Arbeitsalltag vieler Branchen

Branchen Probleme Zettelwirtschaft

Zettelwirtschaft

Kommunikation

Außeneinsatz bei Kunden

In vielen Branchen begegnen Arbeitnehmer den selben Problemen im Arbeitsalltag. Fast jeder Betrieb hat einen hohen Verwaltungsaufwand, um Mitarbeiter, Kunden und Finanzen gleichermaßen im Blick zu haben.

In den meisten Betrieben sind Stundenzettel und Excel-Listen gang und gäbe. Das bedeutet, dass alle Stunden, Abrechnungen oder Kundendaten in Excel-Tabellen oder auf Papier festgehalten werden. Nicht selten führt das zu einem hohen Verwaltungsaufwand und Verlust bzw. einer fehlenden Aktualisierung von Daten. Außerdem sind in Branchen wie dem Handwerk oder der Reinigung die Mitarbeiter weniger am Schreibtisch als im Außeneinsatz anzutreffen. Dabei müssen Fahrtwege, die tatsächlich erbrachten Stunden beim Kunden und vieles mehr beachtet werden. Werden die Stundenzettel allerdings händisch ausgefüllt, treten immer wiederkehrende Probleme auf. Zum Beispiel werden Stundenzettel schnell mal verlegt oder vergessen, sodass ein genaues Nachvollziehen der Stunden und die Erstellung der Rechnung für den Kunden nicht möglich ist.

Hinzu kommt, dass ein hoher Kommunikationsaufwand betrieben werden muss, um Termine zu koordinieren, Stunden zusammenzutragen und spontane Änderungen von Aufträgen rechtzeitig beim entsprechenden Mitarbeiter zu kommunizieren. So etwa in Reinigungsunternehmen, wenn der Kunde spontan absagt und der Mitarbeiter stattdessen an einem anderen  Einsatzort einspringen soll. Ohne Software muss oftmals viel telefoniert werden bis der Mitarbeiter und der Kunde erreicht werden.

Um Ihren Arbeitsalltag als Maler, Elektriker oder Reinigungsunternehmen zu erleichtern, gibt es die Branchensoftware, die Ihren gesamten Verwaltungsbereich digitalisiert.

Branchensoftware – Ihre digitale Lösung

Die Branchensoftware gilt als allumfassende Lösung für Ihre Probleme im Arbeitsalltag. Mithilfe der verschiedenen Module für Ihr Personal, Ihre Kunden und Ihre Rechnungen reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand enorm und arbeiten effizienter.

Befindet sich beispielsweise ein Teammitglied bei einem Kunden, so wird über die App die Arbeitszeit digital erfasst und direkt im System gespeichert. Aus der automatisch generierten Stundenübersicht lassen sich dann mit nur einem Klick Rechnungen für Kunden oder Lohnabrechnungen für Mitarbeiter erstellen. Außerdem lassen sich in der Software ganz einfach Personal- und Kundenprofile anlegen, in denen dann zum Beispiel die entsprechenden Mails erscheinen und  Kontaktdaten oder Notizen zum letzten Telefonat hinterlegt sind.

Die Module der Software

Personalverwaltung

Kundenverwaltung

Aufgabenverwaltung

Rechnungswesen

Controlling

Zeiterfassungs-App

Kalender

Mail

Digitale Zeiterfassung per App

Maler, Gerüstbauer, Reinigungs- oder Umzugsunternehmen: Alle beschäftigen Mitarbeiter, die für Kunden im Außeneinsatz sind. Hierbei müssen die erbrachten Stunden aufgezeichnet und dem Kunden entsprechend in Rechnung gestellt werden. Geschieht das durch Zettel oder Excel-Tabellen, so gehen schnell mal Stunden oder Nachweise verloren.

Die App hilft Ihnen das zu vermeiden. Durch eine Terminübersicht für alle Mitarbeiter, ist jeder stets über bevorstehende Termine informiert. So wird zum Beispiel bei spontanen Auftragsänderungen vermieden, dass der entsprechende Mitarbeiter zu spät informiert wird. Außerdem navigiert die App automatisch zum Standort des nächsten Termins. So sparen Sie und Ihre Mitarbeiter enorm an Zeit bei der Durchführung von Aufträgen beim Kunden.

Erfahren auch Sie die Vorteile der Software in Ihrem Betrieb und digitalisieren Ihre Verwaltung. Sparen Sie Zeit, Papier und Nerven und konzentrieren sich so auf Ihre Kernaufgaben. Kontaktieren Sie uns einfach per Mail an solutions@stressfrei.de, über das Kontaktformular oder per Telefon unter +49 (0) 251 / 93266751. Unser Team steht Ihnen zu jeder Zeit bei Fragen zur Verfügung. Gerne richten wir Ihnen zu Beginn die kostenlose Testversion unserer Software ein.

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