Wofür eine Software für selbstständige Einsatzplanung hilfreich ist

In vielen Unternehmen gibt es einen festgelegten Arbeitsplan. Der Arbeitgeber legt fest was zutun ist und welche Mitarbeiter für welche Aufgaben verantwortlich sind. In die Planung werden die Angestellten dabei nur teilweise oder überhaupt nicht einbezogen. Dem gegenüber stehen Unternehmen, welche ihre Mitarbeiter versuchen aktiv in die Arbeitsplanung einzubeziehen. Durch eine Software für selbstständige Einsatzplanung können Arbeitseinsätze beispielsweise als Schicht ausgeschrieben werden. Es liegt dann an den Mitarbeitern sich für die entsprechende Schicht einzutragen. Worin genau liegt der Mehrwert, wenn Mitarbeiter in die Einsatzplanung involviert werden?

Software für selbstständige Einsatzplanung – Wieso nicht alles so lassen wie bisher?

In vielen Unternehmen wird nach wie vor durch den Vorgesetzten oder auch durch die Disposition ein Arbeitsplan erstellt. Dieser Plan wird den Mitarbeitern dann vorgelegt ohne sie einzubeziehen. Diese herkömmliche Methode der Arbeitseinteilung bringt allerdings Nachteile mit sich. Gerade in Unternehmen mit mehreren Mitarbeitern kann die Einsatzplanung viel Zeit in Anspruch nehmen. Darüber hinaus kommen die Mitarbeiter nicht zu Wort. Gewisse Aufträge werden von manchen Mitarbeitern lieber bearbeitet als wiederum von anderen. Um dem gerecht zu werden kann man gewisse Teile der Einsatzplanung den Mitarbeitern überlassen. Eine Software für selbstständige Einsatzplanung ist hierfür die Lösung.

Software für selbstständige Einsatzplanung Kalender
Software für selbstständige Einsatzplanung handschriftlich vs. digital

Wie kann eine Software für selbstständige Einsatzplanung konkret eingesetzt werden?

Eine Software für eigenständige Einsatzplanung kann konkret bei der Arbeitseinteilung der Mitarbeiter helfen. Mithilfe der Software werden Arbeitseinsätze digital ausgeschrieben. Den Angestellten wird dann ein konkreter Arbeitseinsatz angezeigt, für welchen sie sich selbstständig digital melden können. Man kann als Angestellter somit ein Stück weit selbst entscheiden für welchen Auftrag man sich meldet. Die Zufriedenheit der Angestellten wird durch das Einräumen von eigenen Entscheidungen gesteigert.

Software für selbstständige Einsatzplanung – Wie werden die Aufträge konkret vergeben?

Der Arbeitseinsatz ist ausgeschrieben und es haben sich zu viele Mitarbeiter dafür gemeldet. Nun können unterschiedliche Auswahlkriterien gewählt werden. Möglich wäre ein gezieltes Auswählen unter den Mitarbeiter, welche sich für den jeweiligen Einsatz gemeldet haben. Die Auswahl kann zum Beispiel anhand vorhandener Kompetenzen der Mitarbeiter erfolgen. Auf der anderen Seite kann man auch einfach die Mitarbeiter final für den Auftrag einsetzen, welche sich als erstes gemeldet haben. Welche Auswahlmethode auch immer man wählt als Vorgesetzter: durch eine Software für eigenständige Einsatzplanung spart man Zeit bei der Planung. Darüber hinaus kann man trotzdem noch final entscheiden welcher Mitarbeiter den Arbeitseinsatz bearbeiten soll. Es bleibt also mehr Zeit für andere Dinge übrig ohne Entscheidungskompetenzen aus der Hand zu geben.

Die Vorteile einer Software für selbstständige Einsatzplanung für einen Vorgesetzten auf einen Blick:

  • Zufriedenere Mitarbeiter, da sie ein Stück weit selbstbestimmter arbeiten können

  • Zeit und Stress der herkömmlichen Einsatzplanung erspart man sich als Arbeitgeber

  • Die endgültige Entscheidung, welche Mitarbeiter einen Auftrag bearbeiten, bleibt trotzdem beim Vorgesetzten

  • Umweltfreundlich, da durch den Verzicht von handschriftlichen Plänen Papier gespart wird

  • Vermeidung von Fehlern: es wird kein Mitarbeiter versehentlich doppelt verplant

Generell bietet die Digitalisierung von Arbeitsabläufen sehr viele Vorteile. Mit der Software von stressfrei solutions lässt sich der Arbeitsalltag in vielen Hinsichten erleichtern.

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