Warum eine Gebäudemanagement Software so sinnvoll ist

Das Thema Digitalisierung ist in den letzten Jahren mehr denn je auf dem Vormarsch. In vielen Bereichen des alltäglichen Lebens sind digitale Lösungen nicht mehr wegzudenken. Im Bereich der Instandhaltung und Pflege unterschiedlicher Gebäude beispielsweise kann eine Gebäudemanagement Software sehr hilfreich sein. Da Zeit bekanntermaßen Geld ist, rückt vor allem eine übersichtliche Planung sowie eine effiziente Arbeitsweise in den Fokus. Die Praxis zeigt, dass gerade in diesem Bereich Optimierungspotenzial besteht.

Gebäudemanagement Software Titelbild

Worauf es bei der Gebäudemanagement Software ankommt

Gutes Objektmanagement wird von drei Faktoren beeinflusst: Kosten, Zeit und Qualität. Im Optimalfall leidet keiner der drei genannten Faktoren unter einem anderen Faktor. Daran hat sowohl der Eigentümer sowie der Vermieter als auch der Mieter eines Gebäudes gleichermaßen Interesse. Die entstehenden Kosten sollen so gering wie möglich gehalten werden. Dabei soll weder zu viel Zeit noch zu wenig Qualität an der Tagesordnung sein. Hilfreich ist dabei eine Gebäudemanagement Software. Diese erleichtert die Arbeit am und im Gebäude in jeglicher Hinsicht.

Welche konkreten Vorteile bietet eine Gebäudemanagement Software?

Mithilfe von Checklisten kann man sich durch das Gebäude arbeiten. Es wird sichergestellt, dass keine Aufgabe vergessen wird. Die digitale Lösung sorgt für Informationsübertragung in Echtzeit. Vor Ort kann der Dienstleister abgeschlossene Arbeitsschritte dokumentieren. Der Vorgesetzte hat somit eine konkrete Übersicht welcher Arbeitsschritt wann und wie erledigt wurde. Es findet also eine Qualitätssicherung sowie Kontrolle statt. Insgesamt führt dies zu einer Verbesserung des Qualitätsmanagements. Auch die Entnahme und der Bestand an Materialien kann einfach und schnell erfasst werden. So kann immer rechtzeitig nachbestellt werden. Ein weiterer Punkt stellt die Schadenskontrolle dar. Ein entstandener Schaden kann umgehend übermittelt werden. Damit wird sichergestellt, dass nur der tatsächliche Schaden in Rechnung gestellt wird.

Gebäudemanagement Software von stressfrei solutions

Die Software von stressfrei solutions kann individuell auf ihre Bedürfnisse angepasst werden. Die angesprochenen Checklisten beispielsweise können einfach und schnell individuell erstellt werden. Auch der Materialverbrauch ist mit der App einfach zu dokumentieren. Exemplarisch, wie dies in der Praxis aussehen kann, zeigen die folgenden Bilder:

Gebäudemanagement Software Screenshot Checkliste
Gebäudemanagement Software Screenshot Checkliste erstellen
Gebäudemanagement Software Screenshot Materialliste

Die Vorteile unserer Software zusammengefasst:

  • Informationsübertragung findet in Echtzeit statt, es kann also schnell und flexibel reagiert und gehandelt werden.

  • Es wird sichergestellt, dass keine Aufgabe vergessen wird, da alles auf der digitalen Checkliste abgehakt wird.

  • Leichtere Einarbeitung neuer Mitarbeiter, da das Leistungsportfolio eines Objektes übersichtlich angezeigt wird.

  • Qualitätssicherung sowie die entsprechende Kontrolle findet statt. Somit verbessert sich das Qualitätsmanagement.

  • Umweltfreundliche Lösung, da komplett auf lästigen Papierkram verzichtet wird.

Entdecke weitere Funktionen unserer Software, welche den Arbeitstag eines Unternehmens so stressfrei wie möglich gestalten.

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