Die Checkliste im Arbeitsalltag
Nützliche Organisationshilfen, wie eine Checkliste sind im Arbeitsalltag immer gerne gesehen. Besonders hilfreich wird diese, wenn Kunden einer Dienstleistung bestimmte Aufgaben zu bestimmten Terminen erledigt haben möchten. Anstehende Aufgaben können von den Mitarbeitern eingesehen und nach Erledigung direkt abhakt werden. Dies fördert die Übersichtlichkeit der anstehenden To Do´s und verleiht dem Arbeitsalltag mehr Struktur.
Das steckt hinter der Checkliste
Die Checkliste ist der Grund dafür, dass das Flugzeug das sicherste Verkehrsmittel ist. Denn in kaum einem anderen technischen Arbeitsfeld spielt die Sicherheit eine so wichtige Rolle wie in der Luftfahrt. Checklisten geben in wichtigen Momenten Sicherheit, da man alles Punkt für Punkt durchgehen kann. Dieses Gefühl entsteht durch die Kontrolle, dass auch nichts vergessen wurde. Piloten verwenden Checklisten Tag für Tag obwohl sie ebenfalls Tag für Tag die gleichen Flugmanöver durchführen. Der Pilot hat jedoch durch die Checkliste die Sicherheit nichts vergessen zu haben.
Checkliste bei einer neuen Aufgaben
Auch wenn es mal nicht um Routine-Aufgaben geht, sondern um ganz neue Arbeitsaufgaben kann eine Checkliste ein wahrer Organisationshelfer werden. In dem Moment, in dem man selbst seine Komfortzone verlässt und etwas Neues beginnt, ist das immer mit Nervosität verbunden. Eine Liste, die man lediglich abhaken muss, kann einem in solchen Momenten den Halt geben, den man braucht. Das lindert die Nervosität und hilft dabei, den Plan erfolgreich abzuarbeiten.
Einsatzgebiete und Vorteile der Checkliste im System von stressfrei Solutions
Die Checklistenfunktion von stressfrei solutions bietet Ihnen die Möglichkeit Ihren Mitarbeitern im Außeneinsatz konkrete Aufgaben zu geben. Sie sehen die Checklistenpunkte in Ihrer Zeiterfassungsapp und müssen diese nach Erledigen lediglich abhaken.
- Ein großer Pluspunkt der Checkliste ist, dass der Arbeitsalltag deutlich an Struktur gewinnt. Aufgaben können systematisch abgearbeitet und abgehakt werden.
- Checklisten können als Qualitätskontrolle für den Kunden dienen, da die ausgeführten Arbeitsschritte sofort einem Teammitglied zugeordnet werden können.
- Mit den Checklisten können individuelle und wiederkehrende Aufgaben für Kundentermine erstellt werden.
- Diese Aufgaben können über die Zeiterfassungs-App eingesehen und abgehakt werden.
- An wiederkehrende Aufgaben muss nicht jedes Mal aufs Neue gedacht werden. Diese werden automatisch um 23 Uhr abends am Vortag generiert.
- Individuelle, also nicht regelmäßige Aufgaben, werden direkt in der Zeiterfassungs-App angezeigt.