Was ist Zeiterfassung? Wir klären auf!

Was ist Zeiterfassung überhaupt? Unter Zeiterfassung versteht man die Datenerfassung von Arbeitszeiten, wie Beginn, Pause und Ende in einem Unternehmen. Dies dient dazu, dass sich Arbeitgeber und Arbeitnehmer absichern können. Man unterscheidet zwischen Personalzeiterfassung (Die Arbeitszeit der Teammitglieder) und Auftragszeiterfassung (Die Zeit, die man bei einem Auftrag/ Kunden benötigt inkl. Hinfahrt). Diese ermöglichen eine perfekte Organisation und Kontrolle. Es gibt mehrere Möglichkeiten Arbeitszeiten aufzuzeichnen, sei es durch Zettel und Papier oder eine digitale Zeiterfassung.

Was ist Zeiterfassung? – Wie kann eine Zeiterfassung gemacht werden?

Es gibt unterschiedliche Wege die Zeiten der Teammitglieder aufzuzeichnen. Sei es Durch Zettel und Stift oder durch eine digitale Lösung. Beide Möglichkeiten bringen Ihre Vorteile mit sich obwohl zu erwähnen ist, dass eine digitale Zeiterfassung viele Arbeitsschritte erleichtern und erspart.

Zettel und Papier

  • Aufwendig

  • Hoher Kostenaufwand

  • Hohe Fehlerwarscheinlichkeit

  • Umständliche Auswertung

  • Keine mobile Lösung

Digitale Zeiterfassung

  • Bequeme und einfache Erfassung und Auswertung (Pausen und Aufträge)

  • Totaler Überblick und Sicherheit

  • Papierloses Datenmanagement

  • Ortsunabhängig

Herausforderungen bei der Zeiterfassung

Bei der Zeiterfassung kann es jedoch Herausforderungen geben. So gibt es Branchen, in denen die Teams weniger häufig unterwegs sind. Wie zum Beispiel bei Handwerkern oder Branchen mit Baustellen. Diese sind zum Beispiel häuf bei Kunden zu finden. Dennoch ist es wichtig die Fahrzeiten zum Termin und die tatsächlich erbrachte Zeit aufzuzeichnen. Für solche Branchen bieten herkömmliche Stundenzettel nur Herausforderungen mit sich. Die Stundenzettel werden schnell verlegt, beschädigt oder die Einsatzorte ändern sich spontan.

Mit der Zeiterfassungs-App reduzieren Sie den Planung- und Kommunikationsaufwand und reduzieren dabei sogar individuelle Fehler. Die App garantiert eine sichere Datenerfassung und -übertragung. So entlasten Sie ihre Mitarbeiter und erhalten eine verlässliche Stundenübersicht der Stunden ihrer Teammitglieder.

Was ist Zeiterfassung

Was ist Zeiterfassung? –  Unsere Zeiterfassungs App

Mit der Zeiterfassungs-App von stressfrei solutions wird Ihnen ermöglicht die Arbeitszeiten Ihrer Teammitglieder einfach aufzuzeichnen und zu verwalten. So können Ihre Teammitglieder ihre Arbeitszeiten stressfrei per Klick aufzeichnen und verwalten. Jedes Teammitglied kann von Unterwegs die Arbeitszeiten, Pausen und das Ende per Klick selbst aufzeichnen. Sie können Ihre Zeiterfassungs App von stressfrei solutions individuell gestalten, je nach Ihren Bedürfnissen können Module erweitert oder deaktiviert werden. Sie bezahlen also nur das, was Sie benötigen.

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