Darum ist Abwesenheitsverwaltung in einem Unternehmen wichtig

Eine der wichtigsten Aufgaben innerhalb eines Unternehmens ist die Personalplanung. Wer soll wann und wo welche Aufgabe erledigen? Die konkrete Einsatzplanung kann dabei teilweise kompliziert sein. Eng damit verbunden ist nämlich die Abwesenheitsverwaltung der Angestellten. Es gibt immer wieder abwesende Mitarbeiter. Die Gründe dafür können unterschiedlichster Art sein. Von Urlaub über Krankmeldung bis hin zum Abbauen von Überstunden kann vieles zu abwesenden Mitarbeitern führen Wie lässt sich die Verwaltung abwesender Mitarbeiter in der Praxis am einfachsten umsetzen, damit ein reibungsloser Arbeitsalltag möglich ist?

Urlaub – die wohl schönste Zeit des Jahres. Dabei ist die Urlaubsplanung im Zuge der Abwesenheitsverwaltung wichtig. Unter der Urlaubsplanung versteht man konkret die Organisation von Urlaub sowie der jeweiligen Vertretung und die damit verbundene Abwesenheit innerhalb einer Firma. Eine rechtzeitige und vorausschauende Urlaubsplanung hilft einer Firma. So kann schon weiter im Voraus die Vertretung organisiert werden. Grundsätzlich hilft hierbei auch ein digitales Urlaubskonto. Ein solches Konto bietet eine Übersicht über den aktuellen Stand der Urlaubstage eines Mitarbeiters. Eine solche Übersicht liefert die Software von stressfrei solutions.

Eine optimale Auslastung der Mitarbeiter sollte eines der Ziele eines Unternehmens sein. Ein Mitarbeiter sollte mit den zugewiesenen Aufgaben nicht unterfordert sein und dauerhaft zu wenige Stunden arbeiten. Genau so wichtig ist es, dass ein Mitarbeiter nicht dauerhaft Überstunden machen muss und diese sich anhäufen. Das Abbauen jener Überstunden führt nämlich ebenfalls zur Abwesenheit eines Mitarbeiters. Die Software von stressfrei solutions bietet eine übersichtliche Darstellung der geleisteten Arbeitsstunden. So können diese im Blick behalten werden und übermäßig viele Überstunden können vermieden werden.

Im Arbeitsalltag gibt es immer wieder nicht vorhersehbare Dinge. Ein Unternehmen muss immer wieder flexibel reagieren können. Krankmeldungen der Mitarbeiter oder auch spontane Kundenanfragen beispielsweise zwingen ein Unternehmen oft zu schnellem und flexiblem Handeln. Beide Gründe sorgen unter dem Strich für weniger frei verfügbares Personal. Somit sorgen kurzfristige Dienstplanänderungen auch für eine gewisse Abwesenheitsverwaltung.

Wie aufgezeigt gibt es unterschiedlichste Gründe für abwesende Mitarbeiter. Bei Urlaubsanträgen beispielsweise ist es wichtig zu prüfen, ob ein Mitarbeiter möglicherweise für den entsprechenden Zeitraum bereits verplant wurde. Die Software von stressfrei solutions zeigt einem als Personalplaner an, wenn ein Mitarbeiter bereits an einem bestimmten Tag für den angefragten Zeitraum verplant ist. Es wird dargestellt, welche konkreten Termine der entsprechende Mitarbeiter an besagtem Tag zu erledigen hätte. In diesem Fall muss man tätig werden und – wenn möglich – für Vertretung sorgen.

Wichtig ist, dass man als Arbeitgeber eine generelle Übersicht über alle Mitarbeiter behält. Welcher Mitarbeiter ist an einem bestimmten Arbeitstag überhaupt abwesend und kann somit nicht frei verplant werden? Aus welchem Grund fehlt der Mitarbeiter überhaupt? All dies liefert die Software von stressfrei solutions in Form einer übersichtlichen Dispositionsübersicht.  Sie können sich tagesaktuell anzeigen lassen, welcher Mitarbeiter abwesend ist oder eventuell noch verplant werden kann.

Die Software von stressfrei solutions hilft einem Unternehmen also in sämtlichen Punkten der Abwesenheitsverwaltung.

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