Zeiterfassung mit QR Code
Das Prinzip der digitalen Zeiterfassung mit QR Code ist im Grunde relativ einfach. Jeder Mitarbeiter nutzt sein Smartphone zu Beginn und Ende einer Schicht zum Scannen eines QR Codes. Die Arbeitszeit wird dadurch automatisch erfasst und im System aufgenommen. Jeder QR Code kann beispielsweise einem Kunden oder einem Objekt zugewiesen werden. Auch die Zeiterfassung im eigenen Büro ist auf die Art und Weise umsetzbar. Ein QR Code kann mit nur einem Klick erstellt werden. Die neue Art der Zeiterfassung erspart unnötige Zettelwirtschaft, die zuvor durch Stundenzettel zwangsweise entstanden ist. Durch die digitale Zeiterfassung haben Arbeitgeber zudem stets die Sicherheit, dass alle erfassten Zeiten automatisch den richtigen Kunden oder Objekten zugeordnet werden.
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QR Code Definition und Ursprung
Der QR Code (englisch Quick Response, „schnelle Reaktion“) ist ein zweidimensionaler Code, der ursprünglich für die Markierung von Teilen und Komponenten in der Automobilproduktion von Toyota entwickelt wurde. Der QR-Code besteht aus einer quadratischen Matrix aus schwarzen und weißen Quadraten, die die kodierten Daten binär darstellen. Wegen seiner automatischen Fehlerkorrektur ist das Verfahren sehr robust und weit verbreitet. Ein QR Code kann mit allen gängigen Verfahren problemlos gedruckt werden und eignet sich daher auch optimal zur digitalen Zeiterfassung.
Digitale Zeiterfassung mit QR Code in der App von stressfrei solutions
Die digitale Zeiterfassung mit QR Code erleichtert es nicht nur Ihren Mitarbeitern ungemein ihre Arbeitszeit zu erfassen, sondern macht es auch den Angestellten im Büro um einiges leichter die erbrachten Stunden zu verbuchen. Mit der Funktion der Zeiterfassungs-App von stressfrei solutions können Personaldisponenten und Verwaltungsmitarbeiter in der Bürosoftware einen QR Code generieren, der über die App abrufbar ist. Mit Scannen des QR Codes kann die Arbeitszeit einfach gestartet und auch gestoppt werden, sodass eine Minuten-genaue Zeiterfassung gewährleistet werden kann. Die QR Code Funktion kann zum Beispiel sehr gut bei Objekten genutzt werden, bei denen die Einsatzzeiten variieren, oder wo auch oft „spontane“ Aufträge stattfinden. Dies macht es den Kunden von stressfrei solutions einfacher, spontan Aufträge zu erledigen, ohne dabei den Überblick zu verlieren. Die Mitarbeiter brauchen nicht mehr als ein Smartphone und können durch einfaches scannen ihre Arbeitszeiten erfassen und dem Büro live mitteilen.
Anwendungsmöglichkeiten der Zeiterfassung mit QR Code
Zur Nutzung der Zeiterfassung mit QR Code gibt es unterschiedliche Optionen. So ist zum Beispiel denkbar, dass bei einer Reinigung der QR Code in ausgedruckter Form in dem Materialraum angebracht wird und alle Mitarbeiter diesen bei Beginn und Ende der Schicht scannen. Der QR Code wird einmalig im Objekt aufgehängt und steht so allen Mitarbeitern stets zur Verfügung. In weiteren Branchen des Handwerks, kann die Zeiterfassung mit QR Code auf identische Art und Weise umgesetzt werden. Beispielsweise kann auf jeder Baustelle oder auch in jedem Büro ein QR Code installiert werden, der von den Mitarbeitern zum Starten und Stoppen der Arbeitszeit gescannt werden kann. Bei einem Umzug kann der Vorarbeiter den QR Code beispielsweise auf seinem mobilen Endgerät von den Mitarbeitern scannen lassen. In der Praxis zeigt sich jedoch, dass unsere Kunden den QR Code auf verschiedenste Weise nutzen und mit Hilfe dieser Funktion Ihren Arbeitsalltag ein Stückchen stressfreier gestalten können.
Gestalten Sie jetzt Ihre Personaldisposition effizienter mit der QR Code Funktion und vergessen Sie lästige Stundenzettel. Verwalten Sie außerdem individuelle Checklisten direkt über die App und erhalten sie vor und nach den Aufträgen Fotos von den Dienstleisungsergebnissen. Verbessern Sie Ihre Qualität und sparen zudem noch eine Menge Zeit.