Zeiterfassung mit Chipkarte: Effizient, sicher und digital

In vielen Unternehmen ist die Zeiterfassung ein leidiges Thema – Zettelwirtschaft, unübersichtliche Excel-Tabellen oder veraltete Stempeluhrsysteme kosten nicht nur Zeit, sondern auch Nerven. Die Lösung? Zeiterfassung mit Chipkarte! Dieses System vereint moderne Technologie mit einfacher Bedienung und maximaler Effizienz – ob im Büro, auf der Baustelle oder unterwegs.

Mit der Chipkarten-Zeiterfassung erfassen Ihre Mitarbeitenden ihre Arbeitszeiten in Sekundenschnelle und absolut zuverlässig – einfach durch das Vorhalten ihrer persönlichen Karte am Terminal. Kein manuelles Eintippen, keine Fehler, keine Diskussionen.

Was ist Zeiterfassung mit Chipkarte und wie funktioniert sie?

Die digitale Zeiterfassung per Chipkarte basiert auf der NFC-Technologie (Near Field Communication) – dieselbe Technik, die auch beim kontaktlosen Bezahlen mit EC- oder Kreditkarten zum Einsatz kommt.

Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter erhält eine personalisierte Chipkarte, die auf Knopfdruck mit dem System gekoppelt wird. Durch das einfache Vorhalten der Karte an das Zeiterfassungsterminal werden Ankunfts-, Pausen- und Abgangszeiten automatisch erfasst – minutengenau und manipulationssicher.Alle erfassten Daten werden in Echtzeit über WLAN, LAN oder Mobilfunk an die digitale Bürosoftware von stressfrei solutions übertragen. So haben Sie jederzeit den vollen Überblick – ganz ohne manuellen Aufwand.

Welche Vorteile bietet Zeiterfassung mit Chipkarte konkret?

Die Vorteile der Chipkarten-Zeiterfassung liegen auf der Hand – im wahrsten Sinne des Wortes. Sie ist:

✅ Einfach zu bedienen

Mitarbeitende müssen keine Codes eingeben oder sich einloggen – Karte vorhalten genügt. Das spart Zeit und vermeidet Bedienfehler.

✅ Rechtlich auf der sicheren Seite

Das System erfüllt alle Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Ihre Arbeitszeitdaten werden verschlüsselt übertragen und auf sicheren Servern in Deutschland gespeichert.

✅ Manipulationssicher und fair

Dank individueller Chipkarte sind Arbeitszeiten fälschungssicher dokumentiert – keine Doppelbuchungen, kein „Kollege stempelt für mich“.

✅ Mobil einsetzbar

Das Terminal funktioniert auch im Außeneinsatz – perfekt für Baustellen, Pflegedienste oder das mobile Handwerk.

✅ Nahtlos integrierbar

Die erfassten Zeiten werden automatisch mit Ihrer Lohnbuchhaltung oder Projektabrechnung synchronisiert – für eine lückenlose Dokumentation.

Zeiterfassung mit Chipkarte – stationär und mobil

Das Zeiterfassungsterminal ist perfekt um ihre Arbeitszeiten stationär, z. B. im Büro, oder mobil, z. B. auf einer Baustelle aufzuzeichnen.

Stationär

Alles in einem System verwalten
Für jeden zu erreichen
Einfach und nutzerfreundlich
Alle Arbeitszeiten im Büro auf einen Blick
Einfache Erfassung von Arbeitszeiten
Spart Zeit und Aufwand

Mobil

Daten können mobil (z.B. auf einer Baustelle) und stationär (z.B. im Büro) eingesehen und erfasst werden
Mobile Handhabung
Unterschiedliche Einsatzbereiche
Flexibilität
Planung von Personal direkt vor Ort möglich

Zeiterfassung mit Chipkarte – Der Schutz ihrer Daten ist oberste Priorität

Unsere oberste Priorität ist der Schutz und die Sicherheit ihrer Daten. Es ist unsere Verantwortung, ihre persönlichen Daten zu schützen, um zu verhindern, dass sie von Unbefugten abgerufen oder missbraucht werden. Aus diesem Grund betreiben wir unserer Software ausschließlich auf Servern in der EU und sorgen mit umfangreichen Maßnahmen für Ihre Datensicherheit.

Für welche Branchen ist Zeiterfassung mit Chipkarte ideal?

Die Chipkartenlösung eignet sich besonders für kleine und mittelständische Unternehmen, die auf Zuverlässigkeit, Einfachheit und Flexibilität setzen. Ganz gleich, ob Sie 5 oder 500 Mitarbeitende beschäftigen – die Zeiterfassung per Chipkarte lässt sich problemlos skalieren. Besonders beliebt ist sie bei:

Bau- und Handwerksbetrieben
Pflegediensten und sozialen Einrichtungen
Produktionsunternehmen mit Schichtarbeit
Agenturen, Büros und Dienstleistern mit Projektzeiten
Unternehmen mit vielen mobilen Teams

Zeiterfassung mit Chipkarte – stressfrei solutions macht’s möglich

Mit dem Zeiterfassungsterminal von stressfrei solutions können sie durch einfaches Auflegen ihrer Karte, ihre Arbeitszeiten regelkonform erfassen. Die Karte wird aufgelegt und die Zeiterfassung gestartet, kann händisch pausiert und beendet werden. Auch das Einsehen des Arbeitszeitkontos sowie auch dem Urlaubskonto ist mit dem Zeiterfassungsterminal von stressfrei solutions möglich. Des Weiteren gibt es stationäre Terminals, für das Büro, sowie auch mobile Terminals, für z. B. Baustellen.