Software Sicherheitsdienst

Sicherheitsdienste stehen im Alltag oft vor ähnlichen Herausforderungen. Die Anfragen der Kunden müssen bedient werden, Personal muss disponiert werden, die Stunden müssen erfasst und im Anschluss in Rechnung gestellt werden. Man benötigt eine gute interne Organisation, um den Überblick zu behalten. Mit der Software Sicherheitsdienst bieten wir eine digitale Lösung für eben jene Bereiche. Auch die Personalapp erleichtert Ihnen durch die vielseitigen Funktionen den Arbeitsalltag enorm. So können Sie die Zeit erfassen, die Arbeit durch den Upload von Fotos dokumentieren und durch Checklisten gezielte Arbeitsaufträge erteilen. Mit der Zeiterfassungsapp und Software von stressfrei solutions sparen Sie viel Zeit und können sich wieder auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren.

stressfrei solutions bietet Ihrem Sicherheitsdienst mit der Software Sicherheitsdienst eine Komplettlösung für Ihre Verwaltungsaufgaben. Sie erleichtert Ihnen die Arbeit in den Bereichen Personal- und Kundenverwaltung, dem Rechnungswesen und der digitalen Zeiterfassung Ihrer Mitarbeiter.

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Personalverwaltung

Im Personalmodul verwalten Sie die Mitarbeiter Ihres Unternehmens. Hier können Sie für jeden Ihrer Mitarbeiter ein individuelles Profil anlegen. In diesem Profil können Sie die Verträge verwalten, alle wichtigen Dokumente hochladen oder die nächsten Termine und Einsätze Ihrer Mitarbeiter beim Kunden planen. Mit dem Personalmodul haben Sie alle relevanten Informationen auf einen Blick ersichtlich, wodurch Sie in der Verwaltung Ihrer Mitarbeiter eine Menge Zeit sparen.

Kalendermodul

Mit dem Kalendermodul können Sie beispielsweise die Planung ihrer Firmenfahrzeuge oder aller relevanten Arbeitsmaterialien, wie Kameras oder Schutzausrüstungen organisieren. So können Sie planen wann welcher Mitarbeiter welches Material benötigt.  So kann garantiert werden, dass für jeden Einsatz das passende Fahrzeug und Material bereitgestellt sind.

Rechnungswesen

Die Software Sicherheitsdienst digitalisiert außerdem Ihr Rechnungswesen. Das Rechnungswesenmodul bietet Ihnen die Möglichkeit alle Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Angebote oder Lieferscheine digital zu erfassen und zu bearbeiten. Sie können für alle Sicherheitsdienstleistungen einen individuellen Preiskatalog festlegen und speichern. Außerdem ist es möglich Dokumentenvorlagen zu erstellen, in denen auch Ihr eigenes Logo eingebunden werden kann. Mit nur wenigen Klicks ist es so möglich Angebote oder Rechnungen für all Ihre Dienstleistungen zu erstellen und aus dem System an Ihre Kunden per Mail zu verschicken.

Personal-App und digitale Zeiterfassung

Ein großer Vorteil der Software Sicherheitsdienst ist die damit verbundene App. Über die App kann Ihr Personal beispielsweise anstehende Termine sehen, Urlaubsanträge stellen und die eigenen Stundenübersichten einsehen. Bei  jedem Auftrag können Ihre Mitarbeiter zum Beispiel Fotos direkt von der App aus in das System hochladen. So kann die Qualität gesichert sein oder eventuelle Schäden direkt erfasst werden.

Die digitale Zeiterfassung ist das Herzstück der App. Zu Beginn des Termins reicht ein Klick auf den Start-Button aus, damit die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter aufgezeichnet wird. Für das Beenden gibt es einen Stopp-Button. Nach Beendigung des Auftrags, wird die erfasste Arbeitszeit automatisch im Personalmodul der Software gespeichert. So haben Sie für jeden Ihrer Mitarbeiter eine individuelle Stundenübersicht, aus der sich ganz einfach Rechnungen oder Lohnabrechnungen erstellen lassen.  Auch eine Zeiterfassung per QR Code ist möglich. Jeder QR Code kann einem Objekt zugewiesen werden. Durch Scannen des Codes können Ihre Mitarbeiter die Arbeitszeit starten und auch stoppen.

Mit der Software Sicherheitsdienst gestalten Sie Ihre Verwaltungsaufgaben effizienter und kostengünstiger.  Mit der kostenlosen Testversion haben Sie die Möglichkeit sich mit der Software vertraut zu machen, um Ihren Sicherheitsdienst im Anschluss zu digitalisieren!