stressfrei solutions für Klempner

Klempner Software

Aufträge planen
Personal koordinieren
Rechnungen stellen
Arbeitszeit erfassen

Klempner müssen täglich Aufträge koordinieren, Angebote schreiben, Material und Personal einplanen und die Arbeitszeit dem Kunden in Rechnung stellen. Damit alle Aufträge problemlos parallel laufen können und Sie Ihren Verwaltungsaufwand möglichst gering halten, bieten wir Ihnen mit unserer Klempner Software eine optimale Lösung. Unsere Software vereint alle Verwaltungsbereiche von der Personal- und Auftragsplanung bis zu Rechnungsstellung und bietet Ihnen damit eine digitale Lösung zur Minimierung Ihres Verwaltungsaufwandes.

Herausforderungen für Klempner

Auftragsplanung

Für Klempner variiert jeder Auftrag in Hinblick auf den zeitlichen und materialbezogenen Aufwand. Dementsprechend muss je nach Auftrag unterschiedlich viel Zeit und Material eingeplant werden. Werden Aufträge allerdings nur über mündliche Absprache, in Excel-Tabellen oder Kalender geplant, kann schnell der Überblick verloren gehen.

Personalplanung

Oftmals wird die Mitarbeiterplanung noch durch mündliche Absprache, in Excel-Tabellen oder ähnlichem realisiert. Das kann die Personalplanung verlangsamen, da so oft der Überblick über zum Beispiel die offenen Stunden der Mitarbeiter fehlt.

Rechnungsstellung

Da je nach Auftrag unterschiedlich lange Fahrtzeiten und tatsächliche Arbeitszeiten anfallen, ist die Erfassung der Arbeitszeit jeden Mitarbeiters besonders wichtig. Durch das Eintragen der Stunden auf Stundenzettel, kann der Verwaltungsaufwand jedoch hoch sein, da die Stunden dann in einem weiteren Schritt digital übertragen, zusammengerechnet und dem Kunden in Rechnung gestellt werden müssen.

Klempner Software – Ihre digitale Lösung

Mit unserer Klempner Software verwalten Sie Ihre Auftrags- und Personalplanung, Rechnungen und vieles mehr zentral und vor allem digital. So minimieren Sie Ihren Verwaltungsaufwand und können die gewonnene Zeit wieder mehr in Ihre Kernaufgaben investieren.

Im Personalmodul der Klempner Software verwalten Sie Ihre Mitarbeiter und deren Einsatz beim Kunden digital und übersichtlich. Legen Sie dafür einfach Mitarbeiterprofile an, in denen zum Beispiel Kontaktdaten, Verträge, Qualifikationen oder offene Stunden hinterlegt sind. Das vereinfacht Ihre Personalplanung und spart vor allem Zeit ein. Für Ihre Kunden lassen sich ebenfalls Profile im Kundenmodul anlegen und mit wichtigen Informationen füllen. So können Sie für jeden Auftrag alle Informationen direkt einsehen und Ihren Kundenkontakt pflegen.

Im Kalender der Software können Sie neben Kundenterminen auch Belegungspläne für Ihre Fahrzeuge oder Ihr Material anlegen. Dadurch haben alle Mitarbeiter zu jeder Zeit den Überblick über Termine und die Belegung von zum Beispiel Fahrzeugen.

Unsere Klempner Software digitalisiert ebenso Ihr gesamtes Rechnungswesen. Im Rechnungswesenmodul erstellen Sie ganz einfach Vorlagen für Angebote oder Rechnungen und können diese mit nur einem Klick an den entsprechenden Kunden versenden. Außerdem erhalten Sie eine automatisch generierte Stundenübersicht für jeden Mitarbeiter. So sparen Sie Zeit bei der Erstellung von Rechnungen für Kunden und Lohnabrechnungen für Mitarbeiter.

Unsere Zeiterfassungs-App ermöglicht Ihnen, handgeschriebene Stundenzettel zu umgehen. Die App zeichnet die Arbeitszeit mit nur wenigen Klicks auf und speichert die erbrachten Stunden automatisch in der Software. Aus den automatisch erstellten Stundenübersichten lassen sich dann ganz einfach Rechnungen für Kunden und Lohnabrechnungen für Mitarbeiter erstellen.

Ein weiterer Vorteil der App ist, dass jeder Mitarbeiter zu jeder Zeit über den nächsten Termin informiert ist und sich auf Wunsch dort hin navigieren lassen kann.

Klempner Software – Jetzt kostenlos testen

Digitalisieren Sie Ihre Verwaltung mit der Klempner Software und genießen Sie die Vorteile digitalen Arbeitens. Mit unserer Software minimieren Sie Ihren Verwaltungsaufwand und sparen damit viel Zeit. Eine kostenlose Demoversion ermöglicht es Ihnen, sich zunächst mit der Software vertraut zu machen. Anschließend können Sie Ihre Verwaltung dauerhaft digitalisieren und eine Menge an Zeit sparen.

Wollen Sie unsere Software vorab kostenlos testen? Richten Sie sich einfach hier ein kostenloses Testsystem ein. Alternativ können Sie uns gerne telefonisch unter +49 (0) 251 / 93266751 kontaktieren, oder eine Mail an solutions@stressfrei.de schicken. Gerne beantworten wir Ihnen vorab Fragen. Wir freuen uns auf Sie!

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