Update Bürosoftware 1.40 – Erweiterung der Überschriftenfunktion und Terminansicht
Im Update 1.40 der Bürosoftware liegt der Fokus in der Erweiterung der Unterschriftenfunktion und Terminansicht. In diesem Blogbeitrag erfahren Sie alles über die erweiterten Funktionen der Unterschriftenfunktion und die verbesserten Möglichkeiten zur Terminplanung.
Mit dem neuesten Update haben wir die Unterschriftenfunktion umfassend erweitert, um Ihnen mehr Flexibilität und Kontrolle zu bieten. Hier sind die wichtigsten Neuerungen:
Unterschriftenfunktion aktivieren/deaktivieren
Sie können Funktionen der Unterschriftenfunktion jetzt nach Bedarf aktivieren oder deaktivieren. So nutzen Sie die Funktion nur, wenn sie wirklich benötigt wird, und halten die Benutzeroberfläche übersichtlich. Diese Flexibilität steigert die Effizienz, indem sie unnötige Optionen ausblendet und die Bedienung vereinfacht. Jede Nutzergruppe kann die Oberfläche individuell anpassen, was die Benutzerfreundlichkeit weiter erhöht.
PDF-Erstellung nach Unterschrift
Nach einer Unterschrift kann automatisch eine PDF erstellt werden, die im Kundenprofil gespeichert wird. Diese PDF kann individuell angepasst werden:
- Checklisten anzeigen: Entscheiden Sie, ob die Checklisten in der PDF angezeigt werden sollen.
- Unterschriftsdatum anzeigen: Legen Sie fest, ob das Unterschriftsdatum in der PDF erscheinen soll.
- Dokumentenformat: Passen Sie das Format der PDF nach Ihren Bedürfnissen an, um sicherzustellen, dass alle wichtigen Informationen klar und übersichtlich dargestellt werden.
- Zusätzliche Notizen: Fügen Sie bei Bedarf zusätzliche Notizen oder Kommentare in der PDF hinzu, um weitere Details oder Anmerkungen zu dokumentieren.
Diese Anpassungsoptionen ermöglichen es Ihnen, die PDFs genau nach Ihren Anforderungen zu gestalten, wodurch die Dokumentation präziser und benutzerfreundlicher wird.
Anzeige der Unterschrift in der Stundenübersicht
In der Stundenübersicht der Kunden kann jetzt auch die Unterschrift angezeigt werden. Dies erleichtert die Nachverfolgung und Dokumentation der geleisteten Stunden und der zugehörigen Unterschriften. Zudem können die Unterschriften jetzt nicht nur bei laufenden Terminen eingetragen sondern auch bei abgeschlossenen Terminen nachgetragen werden.
Verbesserte Terminplanung: Mehr Übersicht und Effizienz
Auch die Terminplanung haben wir in diesem Update weiter verbessert, um Ihre Planung noch effizienter zu gestalten. Sie können nun Termine ähnlich wie Checklisten planen und mehrere Wochentage gleichzeitig verplanen. Zusätzlich lassen sich erweiterte Termine problemlos verlängern oder ab einem ausgewählten Tag komplett umplanen, was Ihnen maximale Flexibilität bei der Terminverwaltung bietet.
Ähnlichkeit zur Checklistenplanung
Termine können nun ähnlich wie Checklisten geplant werden. Das bedeutet, dass Sie mehrere Wochentage gleichzeitig verplanen können, was die Terminplanung deutlich vereinfacht und beschleunigt.
Erweiterte Termine verlängern
Erweiterte Termine können ab sofort verlängert werden. Dies ist besonders praktisch, wenn sich ein Termin verlängert und Sie die Änderungen direkt im System festhalten möchten.
Umplanung ab einem ausgewählten Tag
Mit der neuen Funktion können erweiterte Termine ab einem bestimmten Tag komplett umgeplant werden. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre Planung flexibel an Änderungen anzupassen, ohne alle Termine manuell verschieben zu müssen.
App-Login Historie
Mit unserer neuen App-Login Historie haben Sie volle Transparenz über die Anmeldeaktivitäten. Sie können genau sehen, wer sich wann und mit welchem Gerät eingeloggt hat. Im Backend lässt sich diese Historie für jeden App-Benutzer einsehen.
