Automatisches Mahnwesen – Eigene Mahnstufen bestimmen

Unternehmer werden es kennen, die Kunden zahlen nicht immer pünktlich oder bezahlen nicht sofort den gesamten Betrag. Nun müssen Mahnstufen rausgeschickt werden, doch dieser Schritt kostet viel Zeit und Aufwand. Doch durch das automatische Mahnwesen werden diese Schritte automatisiert. Mit der neu eingeführten Funktion automatischen Mahnwesen von stressfrei solutions können bei Rechnungen eigene Mahnstufen definiert werden. Dabei kann man so viele Stufen erstellen wie man benötigt. Zudem kann eingestellt werden, nach wie vielen Verzugstagen der Fälligkeit welche Mahnstufe eingeleitet oder verschickt werden soll. Die vorgenommenen Einstellungen können jederzeit wieder annulliert werden.

Automatische Mahnstufen – Individuelle Mahnstufen definieren

Automatisches Mahnwesen – E-Mails vorschreiben

Automatische Mahnwesen – Eigene E- Mail vorschreiben und für die Mahnstufe einstellen

Des Weiteren kann im Mahnprozess beispielsweise festgelegt werden, wie eine E-Mail bei jeder bestimmten Mahnstufe aussehen soll. Zudem kann man einstellen, nach wie vielen Verzugstagen der Fälligkeit diese E-Mail verschickt werden soll. Anschließend wird die E-Mail automatisch vom System verschickt. Außerdem kann eingestellt werden, welcher Kunde eine Mahnung bekommen soll und welcher nicht. Das automatische Mahnwesen kann jederzeit aktiviert und wieder deaktiviert werden. Eine weitere Funktion des automatischen Mahnwesens ist, dass unter den offenen Rechnungen angezeigt wird, welche Zahlungserinnerung bereits verschickt wurden.

Automatisches Mahnwesen – Welche Vorteile gibt es?

Das Automatische Mahnwesen bietet einige Vorteile. Zum einen ergibt sich durch die Automatisierung Zeitersparnis. Man erspart sich die Verzögerungen die durch ein manuelles Mahnwesen entstehen. Manuelle Fehler die häufig vorkommen werden durch diese Alternative minimiert und die Mahnung pünktlich erfasst. Es entsteht kein Verzug und der Zahlungsfluss wird verbessert. Des Weiteren hat man so mehr Zeit sich anderen wichtigen Aufgaben des Business zu kümmern, man hält sich an die bestehenden Mahnregeln und man erhält eine papierlose Archievierung.