Unsere Hauptfunktionen!
Hier stellen wir Ihnen all unsere Funktionen vor, die darauf abzielen, Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und Ihre Effizienz zu steigern. Entdecken Sie unsere vielseitigen Lösungen.
Alle Funktionen im Überblick!
Zeiterfassung
App
- Mit QR-Code
- Mit GPS
- Selbstdisposition
- Per Klick
- Pausen & Fahrzeiten
- Fotos
- Unterschriften
- Checklisten
- Kommentare
- Dokumente
- Urlaubsantrag
- Überstundenabbau
- Krankheit
- Uvm.
- Stundenübersicht
- Arbeitszeitkonto
- Urlaubskonto
- Beendete Termine
- Offene Termine
- Navigation
- Push – Benachrichtigungen
- Vorarbeiter Funktion
- Android
- iOS
- Auch ältere Geräte werden unterstützt
Terminal
- Mit NFC-Karte & NFC-Chip
- Mit QR-Code
- Pausen
- Arbeitszeitkonto
- Urlaubskonto
- Urlaub beantragen
- Verschiedene Standorte können hinterlegt werden
- Arbeitszeitbegrenzung möglich (z.B. Arbeitsstart erst ab 7 Uhr // Arbeitsende bis max. 19 Uhr)
- Selbstdisposition auf Projekte möglich
- PoE-fähig
- 10“– 15“ Display – Touch Screen
- Sound-fähig
Bürosoftware
Personalverwaltung
- Stammdaten wie Name, Adresse, Telefonnummer uvm.
- Individuelle Personaleigenschaften
- Telefonate
- Verträge
- Notizen
- Aufgaben
- E-Mails
- Dokumente
- Übersicht der Einsatzplanung je Teammitglied
- Disposition des Teammitglieds
- Termindetails je Teammitglied
- Verwaltung der Urlaubstage
- Übersicht der genommenen / zukünftigen Urlaubstage
- Offene Urlaubstage bis heute / bis zum Jahresende
- Urlaubskorrektur
- Exportfunktion
- Verwaltung des Stundenkontos
- Übersicht geleisteter Arbeitszeiten
- Arbeitszeitkonto aktueller Stand und Stand für einen Zeitraum
- Korrektur des Arbeitszeitkontos
- Exportfunktion
- Übersicht aller Verträge und Arbeitszeitkonten
- Umfangreiche Filter wie z.B. wer Über- / Minusstunden gemacht hat
- Exportfunktion
- Allgemeine Stundenübersicht absolvierter Termine
- Export nach Excel- und PDF
- Export für Steuerberater
- Umfangreiche Filter
- Urlaubsanträge
- Überstundenanträge
- Krankheitsanträge
- Prüfung ob Anträge ein Terminkonflikt auslöst
- Tages- Wochen und Kachelübersicht
- Einfach Disposition per Drag&Drop
Kundenmodul
- Stammdaten wie Name, Adresse, Telefonnummer uvm.
- individuelle Kundeneigenschaften
- Telefonate hinterlegen
- Notizen
- Aufgaben
- Anlegen und Verwalten von Aufträgen / Objekten / Vorgängen
- E-Mails
- Dokumente
- Hinterlegen von Schlüsselübergabeprotokollen
- Übersicht der Einsatzplanung beim Kunden
- Übersicht der Einsatzplanung je Auftrag
- Disposition von Terminen
- Anlegen und verwalten komplexer Leistungsnachweise
- Anlegen und verwalten individueller Tätigkeiten
- Allgemeine Stundenübersicht absolvierter Termine
- Export nach Excel- und PDF
- Export für Steuerberater
- Umfangreiche Filter
Aufgabenmodul
- Erstellen von Aufgaben
- Zuweisen von Aufgaben an Kunden, Teammitglieder und Aufgabengruppen
- Erstellen von Teilaufgaben
- Erstellen von Aufgabengruppen
- Zuweisen von Berechtigungen
Controlling
- Automatischer Pausencheck zur Einhaltung gesetzlicher Pausen
- Stundenalarm beim Verstoß gesetzlicher Arbeitszeiten
- Ertragsbericht
- Analyse wiederkehrender Umsätze
- Absolvierte Stunden je Zeitraum
- Letzte Abgelehnte Angebote
- Neukunden
- Bediente Kunden
- Offene Aufgaben
- uvm.
Rechnungswesen
- Eigene Dokumentenvorlage für Lieferscheine, Angebote, Rechnungen usw. inkl. Logo erstellen
- Textvorlagen erstellen
- Individuelle Preismodell mit Preiskatalog verwalten
- QR-Code für die EU und die Schweiz
- Diverse Auswertungsmöglichkeiten
- Schnittstelle und CSV-Export z.B. für Steuerberater
- Anlegen einzelner Eingangsrechnungen
- Anlegen wiederkehrender Eingangsrechnungen
- Zuweisen von Eingangsrechnungen an Kunden und Vorgänge
- Übersicht offener und abgeschlossener Eingangsrechnungen
- Übersicht von Eingangsrechnungen nach Kostenträger, Kreditor und Kunde
- Erstellen von Angebotsvorlagen
- Versand der Angebote per Mail
- Erstellen von Angebotsvorlagen
- Versand der Angebote per Mail
- Ansicht offener, abgelehnter und angenommener Angebote
- Rechnungen können aus Dienstleistungsstunden erstellt werden
- Rechnungen können aus Angeboten erstellt werden
- Wiederkehrende Rechnungen (z.B. monatliche Rechnungen) können automatisch erstellt werden
- Aus der App „verbrauchte Materialien“ können in Rechnung gestellt werden
- QR-Code für die EU und der Schweiz für eine schnelle Rechnungsbegleichung
- (Massen-) Versand der Rechnungen per Mail
- Übersicht offener / bezahlter Rechnungen
- Diverse Auswertungsmöglichkeiten
- Hinterlegen eines Zahlungsziels
- Automatischer Versand von Mahnungen möglich